Diferencias entre CPW MAX y Excel

Un complemento imprescindible para las Planillas de Cálculo

Trabajar con Planillas de Cálculo no es lo mismo que trabajar con Bases de Datos por muchos motivos. Si Ud. hace un presupuesto en una Planilla de Cálculo, se habrá dado cuenta que es muy poco lo que se puede reaprovechar de dicho presupuesto para uno nuevo.

Trabajando con Control-P el reaprovechamiento de lo ya realizado es mucho mayor y no se pierden las virtudes que tienen las Planillas de Cálculo ya que exporta información a las mismas en forma muy simple.

Trabajando con planillas de cálculo, los integrantes de la empresa o estudio tienen la libertad absoluta en cuanto a formatos y presentaciones, pero esto hace a la desestandarización. Iguales presupuestos de las mismas obras y para los mismos clientes realizados por distintos profesionales de un mismo estudio, se ven distintos, con columnas en otro orden y con distintos tipos de letra. Ni que hablar, además, de que el presupuestista pudo haber puesto algún coeficiente  oculto en alguna casilla con lo cual, él, es el único que manejar dicho documento. Y si el que lo hizo es Ud. Tiene pocas probabilidades de poder llegar a delegar este trabajo

Control-P soluciona este problema ya que estandariza presentaciones y las exporta a Planillas de Cálculo

Trabajando con Planillas de Cálculo, no se dispone de una Base de Datos de Precios de Insumos y Rendimientos de Análisis de Costos centralizado de la empresa. Haga la prueba de darle un mismo presupuesto a mas de un profesional de su Empresa o Estudio y verá la diferencia que hay en el resultado, habidas cuentas de que ambos presupuestos se corresponden con un mismo proyecto, para un mismo comitente, con los mismos proveedores, con los mismos Subcontratistas, emplazada en el mismo lugar y en el mismo momento del tiempo.

Con Control-P este tema queda solucionado debido a que estos profesionales dispondrán de una Única Base de Datos con los Precios y Rendimientos que dicha empresa acepta como Buenos.

Que pasaría si en un presupuesto desarrollado en una Planilla de Cálculo en alguna de sus orejitas, alguien, por error, borra una línea?. Seguramente nadie se daría cuenta nunca del error grosero cometido.

En Control-P, si, por ejemplo ud quiere borrar de la base de datos algún insumo que es necesario para armar alguno de los análisis ingresados ( esto es si se esta utilizando en algún lado de la base), simplemente no lo deja borrarlo. Esto hace que los Presupuestos y Listados, que Ud, a posteriori exporta, sean totalmente consistentes.

¿Trato alguna vez de hacer una Explosión de insumos de un Presupuesto en una Planilla de Cálculo? Nos referimos a si trato de obtener cuanta arena, cal, cemento o mano de obra es necesaria para ese Presupuesto?.. No es que sea imposible. Con Fórmulas, Macros y mucho tiempo lo puede lograr.

Con Control-P solo tiene que hacer un clic.

¿Trató alguna vez de armar un Gantt (Plan de trabajos) estirando los Rubros y Subrubros de un presupuesto a lo largo de períodos?... Si lo hizo seguramente lo único que hizo fue un dibujo y no un modelo de datos…

Control-P, le permite, a partir del presupuesto patinar las tareas a lo largo del tiempo con el mouse generando en ese mismo momento un modelo matemático sin que Ud lo sepa, de forma tal que Ud podrá obtener con otro clic, por ejemplo, los insumos (materiales, mano de Obra y Equipos) necesarios dentro de dicho período o una Calendarización de los insumos a lo largo del tiempo para poder darle al área de Compras para que rápidamente se organice.

¿Alguna vez hizo una Explosión de Insumos Mensual de un Gantt con Planilla de Cálculo?

Esto queda solucionado en Control-P con un solo Clic

Hacer todos estos trabajos más Certificar, Comprar Insumos, Obtener desvíos de Ritmos, y Desvíos Económicos, Disponer de un Tablero de Comandos por Obra, Exportar información a MS-Project o a cualquier otro Project y para varios emprendimiento simultáneos, de mínima, es difícil… muy difícil… casi imposible… y realmente imposible si pensamos que Ud, además,  debe disponer de tiempo e información para tomar decisiones en la obra, hablar con sus clientes, acompañar a la mujer de su cliente a ver cerámicos y bachas de cocina, buscar nuevos clientes, pagar y cobrar, presentarse en licitaciones y desarrollar un mercado..

Quiere mas…?

Todo esto, obviamente hay que hacerlo ganando plata, porque si no, no tiene sentido.. Y esa plata es para disfrutarla, ir a cenar, salir con amigos, llevar los chicos al colegio e ir de vacaciones..

Estos son solo algunos de los motivos por los cuales estamos seguros que Control-P es una herramienta complementaria de las Planillas de Cálculo permitiendo mantener la flexibilidad de las Planillas y la consistencia y capacidad de Cálculo de un soft desarrollado con tecnología de Bases de Datos

Como líderes en Capacitación del sector, en Desarrollos de Software y de Metodologías para Control y Gerenciamiento de Proyectos y Empresas, estamos ayudando a muchísimos Profesionales a encontrar mejores formas y más seguras para completar sus Proyectos con Exito para ir mutando hacia las nuevas formas de Gerenciamiento.