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Imprimir en PDF desde Control-P

Existe un Software Shareware que se llama PDF995 que tiene por finalidad instalar en su computadora una Impresora Virtual. Esta Impresora, queda instalada en su sistema operativo como una impresora mas que se puede seleccionar desde cualquier soft como Word o Excel y en particular desde Control-P 2000.

Cuando Ud selecciona esta impresora, El software sobre el cual Ud esta utilizando (en nuestro caso el Control-P), en lugar de imprimir, le permite seleccionar un archivo (formato PFD) que Ud puede direccionar al directorio que desee para ser posteriormente enviado, por ejemplo por mail, a cualquier persona.

La características principales de este archivo son dos:

• Es un archivo que cualquiera puede leer e imprimir siempre y cuando tenga el Adobe Acrobat Reader (que es otro software Shareware que se puede bajar sin problemas de Internet.

• Ese archivo, además, no puede ser modificado por el usuario final al cual Ud. se lo envió, asegurándose, de esta forma que esta documentación permanezca tal cual ha sido generada

Para Instalarlo, Baje el archivo zip que está en el link a continuación, descompáctelo en  un directorio aparte y ejecute el instalador.

Haga clic aquí para bajar el PDF995 (esto es solo para Ud)

Haga Clic aquí, para descargar el Adobe Acrobat Reader o envíe esta dirección a aquellos a los que le quiere mandar información en formato PDF para que lo instalen y la puedan leer.

Centro de Aplicaciones de Control-P

El Centro de Aplicaciones de Control-P es une herramienta muy útil que permite linkear automáticamente desde dentro del Control-P (Ver manuales y la opción está en el Menú Principal) archivos en distintos formatos. Cuando Ud entra en el Centro de Aplicaciones con un proyecto abierto, el Control-P busca en todo su equipo cuales son los programas que existen (Word, Excel, Ms-Project, etc.). Le permite a continuación seleccionar alguna de estas aplicaciones y la abre. Luego Ud trabaja con dicha aplicación y cuando al cierra, el sistema le pone un nombre interno y la guarda asociada a su Proyecto para que cuando entre la próxima vez al Control-P, pueda encontrarla fácilmente.

La ventaja adicional de esto es que cuando Ud hace un Back Up del proyecto desde adentro del Control-P, El sistema hace el Back Up no solo del Proyecto sino de todos los archivos asociados al mismo.

Este concepto es, en contraposición del concepto habitual de PRODUCTOCENTRICO, donde lo importante es una aplicación determinada y donde todos los archivos quedan relacionados con dicho producto, PROYECTOCENTRICO, donde lo importante es el Proyecto y todos los archivos quedan relacionados al Proyecto.

Formato correcto de fechas y números

Para el correcto funcionamiento del Control-P es necesario  (a partir del año 2000) que el formato de fechas sea de 4 dígitos para el año. Esta configuración, el Control-P la toma del Windows. Si Ud no ve las fechas ( por ejemplo en la planilla de insumos) con 4 dígitos para el año, haga lo siguiente:

• Cierre el Control-P

• Vaya a Inicio / Configuración / Panel de Control / Configuración regional / Fecha

• Ponga en formato de fecha dd/MM/aaaa

• Vuelva a abrir el Control-P

De la misma forma, para el correcto funcionamiento de las fórmulas, el formato de números debe ser con coma para separar los miles y punto decimal. Proceda de la siguiente forma

• Cierre el Control-P

• Vaya a Inicio / Configuración / Panel de Control / Configuración regional / Número

• Seleccione Punto decimal y Coma para separar miles.

• Vuelva a abrir el Control-P

Funcionamiento en Red

Esta funsión solo puede ser utilizada si Ud, dispone de más de una llave física (hardlock)

Pasos a seguir

Seteo

• Instalar el cpw en la máquina A

• Instalar el cpw en la maquina B

• Definir los directorios c:/cpw/Bases y c;/cpw/Proyectos de la maquina A como directorios o carpetas compartidas y públicas

• Asegurarse poder visualizar dichas carpetas residentes en l maquina A desde el explorador de Windows (no solo desde mi PC) de la maquina B

Compartir bases y/o Proyectos

• Crear una base o proyecto desde la maquina A en el directorio cpw/bases o cpw/proyectos según corresponda con código AAA (el código es solo un ejemplo)

• En este momento, si ud va a la maquina B, todavía no se ve la base creada en la maquina A. Para poder visualizarla, tendrá que crear desde la maquina B una carpeta con código, también, AAA pero sobre el directorio c:/cpw/bases de la maquina A.. ( vacía y encima de la creada desde la maquina A).

• Ahora si, es posible ver la base de datos o proyecto desde las maquinas a y b en forma indistinta o simultánea. Cualquier cambio que se haga desde la maquina A, será automáticamente vista desde la máquina B. 

Otros Consejos